Как бы я выбирал лазерный принтер для офиса.
(Качественная и недорогая заправка картриджей начинается с выбора Вами принтера)
Сразу оговорюсь, что в статье отражен субъективный взгляд на критерии выбора лазерного принтера для офисных нужд.
Под офисными нуждами понимается печать деловых документов- договоров, счетов, накладных, писем и т.д.
Все нижеизложенное основывается на многолетнем опыте использования, продажи, обслуживания, ремонта лазерных принтеров, а так же заправки, восстановления и продаж картриджей к ним.
Если Вы не планируете пользоваться услугами по заправке картриджей, а используете ОЕМ картриджи, то эта статья так же будет полезна для Вас.
В статье рассматриваются монохромные лазерные принтеры формата А4.
Выбор вендора (производителя, торговой марки).
На рынке представлено много разных производителей лазерных принтеров. Если у вас нет каких либо личных предпочтений, то оптимально остановиться на следующих производителях и в том порядке который указан ниже.
HP
Canon
Xerox
Samsung
На самом деле это четыре торговых марки а производителя два. Canon производит принтеры для HP, а Samsung для Xerox.
Почему я «обидел» других не менее уважаемых производителей? У них, что плохая техника? Техника у всех производителей примерно одинаковая по качеству. У всех бывают удачные и менее удачные модели, у всех есть гарантия и т.д.
Но почему же все таки я упомянул только четыре торговых марки? Очень важным критерием является доступность сервиса, как в гарантийный период, так и по окончанию гарантии. Под доступностью я понимаю не наличие гарантийной мастерской, а нечто совсем другое. Доступность запасных частей как оригинальных так и совместимых, доступность расходных материалов как оригинальных так и совместимых, наличие технических специалистов, возможность качественной заправки и восстановления картриджей.
Представьте себе населенный пункт с населением в 100000 человек. Как вы думаете сколько принтеров ( к примеру Minolta или Lexmark) в нем работает? А сколько HP или Samsung? Как Вы думаете какие расходные материалы лежат постоянно на складе у местных поставщиков? С какими принтерами лучше знакомы местные инженеры? Запчасти для какой техники есть у них под рукой? Какая техника будет работать без простоев? Нередка ситуация, когда с «экзотической» моделью принтера просто приходится расставаться, из за невозможности обеспечить его бесперебойную работу.
Выбор модели принтера.
Вы определились с вендором, теперь вам нужно выбрать модель принтера.
Важно правильно определиться с месячной нагрузкой. Сейчас производители пользуются двумя характеристиками — рекомендуемый месячный объём печати (стр.) и нагрузка (А4, в месяц). Для принтера HP p1005: рекомендуемый месячный объём печати (стр.) 250 стр. Нагрузка 5000 стр. Как видим разница в 20 раз, 250 страниц и 5000 страниц это немного разные вещи.
Для того, что бы ваш принтер работал долго, настойчиво рекомендую принимать во внимание рекомендуемый объем печати. Какой смысл характеристики Нагрузка, трудно понять и тем более объяснить. По самым оптимистическим прогнозам при объеме печати в 5000 стр. в месяц принтер едва ли протянет до конца гарантийного срока.
Возможна ситуация когда один производитель указывает Рекомендуемый месячный объем печати, а другой-Нагрузку. Тогда на аналогичные модели разница может получиться в 10-20-30 раз. Не попадитесь на маркетинговые уловки.
Если в вашей организации уже есть парк принтеров, то оптимально приобретать новый принтер, с таким же картриджем как у вас уже используются. Это позволит вам сэкономить на запасных картриджах.
Комплектация принтера.
Если принтер приобретается не для личного использования, то желательно сразу приобретать сетевую модель. Все остальное — дуплекс, финишные устройства, дополнительные лотки, дополнительная память, встроенные жесткие диски и т.д., зависит от ваших потребностей.
Важно!
Не всегда в комплекте поставки есть кабель (обычно USB). Его необходимо заказать дополнительно.
Некоторые модели принтеров идут с так называемыми стартовыми картриджами, они меньше обычных, а в некоторых моделях не заправляются.
Одновременно с покупкой принтера желательно заказать картридж.
Когда картридж в принтере закончится, Вы просто замените его на запасной. А пустой картридж отдадите на заправку.
Выбор поставщика.
Если Вы рассчитываете на то, что картриджи для принтера вы будете заправлять, то оптимально приобретать принтер у фирм занимающихся одновременно профессиональной заправкой картриджей и ремонтом-обслуживанием оргтехники. В идеальном случае у той фирмы которая оказывает в настоящее время вам услуги по заправке картриджей и сервису.
Цена будет разумной, но не это главное. Вам скорее всего не продадут откровенно неудачную модель, никто не захочет портить с вами отношения из за недоработок или просчетов производителя.
Вам не продадут принтер с заправкой картриджей к которому существуют проблемы. А проблемы могут быть такими- недоступность всех необходимых для заправки или восстановления материалов как то тонер, чипы, фотобарабаны, ракеля, валы и т.д.
Многие проДАвцы принтеров, заявляют при продаже техники, что сейчас заправляется все. К сожалению это не всегда так.
Покупая принтер у фирмы, которая будет заправлять Вам картриджи к нему, вы ставите эту фирму в известность, что у вас есть такой принтер. Это особенно важно если модель недавно появилась на рынке и позволит вашим партнерам подготовиться к заправке новых картриджей.
Подготовиться это — подобрать оптимальный тонер, протестировать его на совместимость с различными фотобарабанами, закупить необходимые материалы и конечно же приобрести такой же принтер в свою диагностическую лабораторию, для диагностики и тестирования картриджей. В результате Вы получите качественную услугу по заправке картриджей.
Если, по различным причинам, у вас нет возможности приобрести принтер у фирмы, которая заправляет вам картриджи и обслуживает технику, то обязательно проконсультируйтесь с ней на предмет возможности заправки.
Удачного выбора!